隨著自考畢業(yè)人數(shù)的逐年快速增長，在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下，為確保畢業(yè)申請工作的順利進(jìn)行，所有應(yīng)屆畢業(yè)生和已離校的歷屆生看到本通知后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所屬學(xué)院，各有助學(xué)班學(xué)生和銜接生的學(xué)院，必須高度重視并配合做好以下工作：

　　一、11月6日至8日：自考科到各學(xué)院安裝自學(xué)考試管理系統(tǒng)。

　　1、請各學(xué)院至少準(zhǔn)備好2臺電腦、一套照證件照所需的設(shè)備(攝像頭、三腳架、藍(lán)色布簾)。

　　2、請各畢業(yè)生先上網(wǎng)檢查自己的檔案信息是否合格：相片應(yīng)為藍(lán)底有領(lǐng)端正照(不合格的要穿有襯衣領(lǐng)子的衣服在辦畢業(yè)時(shí)重照)。身份證與你現(xiàn)在使用的身份證應(yīng)姓名號碼完全一樣(原號碼不夠18位的辦畢業(yè)時(shí)可改為18位;原號碼已是18位需改動(dòng)的，要提交蓋有紅章的戶籍部門證明;姓名有變的本次不能申請畢業(yè)，要提交證明申請更改考生姓名，再參加一門課程的考試后才能申請畢業(yè))。

　　二、11月10日可查10月自學(xué)考試的成績，各學(xué)院要通知學(xué)生及時(shí)查詢，符合畢業(yè)條件的要及時(shí)上報(bào)畢業(yè)申請給所屬學(xué)院。

　　11月11日下午，各學(xué)院必須準(zhǔn)時(shí)在繼教Q群上報(bào)預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)給自考科鄧義，自考科12日上午要憑此數(shù)據(jù)到考試院領(lǐng)取畢業(yè)生登記表和檔案袋。

　　報(bào)表格式如下：

　　三、11月12日下午在自考科進(jìn)行畢業(yè)審核及打印畢業(yè)生登記表的培訓(xùn)會(huì)。

　　各學(xué)院至少派兩人在12日下午3:30準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。到時(shí)會(huì)發(fā)操作資料，還要上機(jī)學(xué)習(xí)怎樣打印助學(xué)生和銜接生的畢業(yè)生登記表。會(huì)后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格和檔案袋以及《填寫檔案注意事項(xiàng)》。

　　四、11月13日至19日：各學(xué)院打印助學(xué)班和銜接班的畢業(yè)生登記表，組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表和檔案袋，收齊學(xué)生的畢業(yè)檔案材料，統(tǒng)計(jì)購買畢業(yè)生封面的人數(shù)。

　　1、打印畢業(yè)生登記表：各學(xué)院從招生開始已知道所招專業(yè)的考試計(jì)劃，考試計(jì)劃即畢業(yè)條件，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不符合畢業(yè)條件的不允許打表，打表前如有不清楚的必須先問清自考科再打表。

　　注意：區(qū)自考辦規(guī)定：辦理畢業(yè)證期間不受理免考申請。

　　2、畢業(yè)生登記表和檔案袋的填寫：按《填寫檔案注意事項(xiàng)》要求進(jìn)行，因材料有限，一定要提醒學(xué)生先打草稿再用黑色簽字筆填寫。

　　3、畢業(yè)檔案材料按以下要求收齊：

　　備注：

　?、女厴I(yè)成績審核表：放在繼教群共享，分專業(yè)的，分專本的，銜接本科生和助學(xué)班本科生用的是同樣的表格，學(xué)院審核人要簽名。

　　⑵畢業(yè)生登記表：在“單位(院系)意見”欄目填“經(jīng)審查合格，同意上報(bào)”后蓋學(xué)院公章。

　?、巧矸葑C復(fù)印件：正反面都復(fù)印在A4紙的同一面上，頭像和身份證號必須復(fù)印清楚，身份證有效期限必須不過期。

　?、葘？飘厴I(yè)證：只要原件，不要封面。

　　注意：非我區(qū)自考專科畢業(yè)的考生，請預(yù)先在《中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》(網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn/xlcx/)驗(yàn)證?？飘厴I(yè)證書的真?zhèn)?，無法查詢有關(guān)信息的，需出示發(fā)證院校或省級學(xué)歷認(rèn)證部門出具的學(xué)歷證明。

　　⑸實(shí)踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績單：格式見附件，注意不能是畢業(yè)成績審核表上的課程，還要蓋銜接學(xué)校教務(wù)處紅章。

　　⑥其他必備證明不是人人必交，有需要才交。包括：

　　①系統(tǒng)不能自動(dòng)下載成績的課程證明：如轉(zhuǎn)考證明和在廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)的外省轉(zhuǎn)入信息查詢查到的查詢結(jié)果打印單、中英合作商務(wù)管理合格證、物流管理合格證、實(shí)踐考核在校外的所在考點(diǎn)蓋章的成績證明。

　　②公安戶籍部門蓋紅章的身份證號碼改動(dòng)證明等。

　　五、11月20日至21日，各學(xué)院把畢業(yè)生檔案交到自考科，在自考科按各專業(yè)畢業(yè)生名冊用鉛筆在每個(gè)檔案袋標(biāo)上?；虮镜趲讉€(gè)畢業(yè)生的序號，同時(shí)上報(bào)購買畢業(yè)證封面的數(shù)量，交款或掛賬(每本8元)。

　　六、11月25日至12月4日：全校自考檔案復(fù)審。

　　各學(xué)院要根據(jù)自考科安排的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)派足人員到自考科配合復(fù)審自己學(xué)院的畢業(yè)生檔案。

　　注意：受文件規(guī)定時(shí)間的限制，不允許超期受理畢業(yè)檔案復(fù)審，各學(xué)院要注意12月4日是最后期限，勿誤學(xué)生!

　　七、領(lǐng)取畢業(yè)證：1月15日左右領(lǐng)取畢業(yè)證，各學(xué)院在發(fā)證時(shí)要求考生核對畢業(yè)證書上的信息。

　　善意提醒：計(jì)劃申請學(xué)位的本科畢業(yè)生，應(yīng)主動(dòng)要求老師在密封檔案袋前復(fù)印一份畢業(yè)生登記表，蓋上各學(xué)院的公章，以備申請學(xué)位使用。

　　八、其他事項(xiàng)：

　　參加了全國電子商務(wù)中級和高級職業(yè)證書考試的助學(xué)班學(xué)生，證書申請辦法見《關(guān)于申領(lǐng)〈全國電子商務(wù)中級職業(yè)證書〉有關(guān)事項(xiàng)的通知》(桂考委辦【2005】3號)和《關(guān)于開考高等教育自學(xué)考試電子商務(wù)(獨(dú)立本科段)專業(yè)的通知(桂考委【2006】13號)。

　　附件：

　　廣西大學(xué)自考銜接實(shí)踐與應(yīng)用課程成績表

填表日期：  年  月  日

銜接院校教務(wù)處（成教部門）蓋章

  負(fù)責(zé)人簽名：

                                         年   月   日

廣西自考助學(xué)報(bào)名預(yù)約

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