一、受理對象

　　1、廣西大學(xué)助學(xué)班應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2、有廣西大學(xué)溝通課成績的助學(xué)班結(jié)業(yè)離校生;

　　3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學(xué)自考銜接畢業(yè)生。

　　二、畢業(yè)資格審核及材料上交

　　1、畢業(yè)生證件照審核(11月1日—9日)

　　各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)審核畢業(yè)生證件照。照片要求：免冠藍底證件照，成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的，務(wù)必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復(fù)印件和考生信息更正表交到自考科蔣基林處。如在畢業(yè)審核過程中發(fā)現(xiàn)還有相片不合格的，只能及時通知學(xué)生現(xiàn)場重新照相，否則做不合格檔案處理。

　　2、畢業(yè)初審(11月10—27日)

　　各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登陸系統(tǒng)逐一錄入學(xué)生的畢業(yè)申請并按要求核對，對符合畢業(yè)條件的，打印畢業(yè)生登記表一式兩份;不符合畢業(yè)條件的務(wù)必刪去。審核系統(tǒng)將在11月27日下午17:30準時關(guān)閉，逾期不再受理。

　　具體要求：

　　(1)在管理系統(tǒng)中下載考生成績，對照其上交的《畢業(yè)成績審核表》一一核對，無法在系統(tǒng)中下載的課程，要查核原因;

　　(2)申請本科的畢業(yè)生要交驗專科(含以上)畢業(yè)證原件，并上交畢業(yè)證復(fù)印件、教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表(或中國高等教育學(xué)歷認證報告)各一份;

　　(3)自考銜接生交驗所在銜接學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證原件，并上交畢業(yè)證復(fù)印件，二級學(xué)院(或銜接學(xué)校)核實畢業(yè)證原件后在復(fù)印件上簽署“原件已核+工作人員名字+日期”，加蓋單位公章;

　　(4)屬于中職與專科銜接試點的考生，在申請自學(xué)考試專科畢業(yè)時必須在檔案袋內(nèi)附上已經(jīng)核驗的中職畢業(yè)證書復(fù)印件。

　　“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”在中國學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下載打印。

　　“中國高等教育學(xué)歷認證報告”在南寧市高新區(qū)總部路3號大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基地403辦理(電話0771-3859813)。

　　3、畢業(yè)生登記表上交及要求(11月28日)

　　各學(xué)院請于11月28日按時將畢業(yè)生材料交自考科。

　　特別注意：在“地級市自考辦(助學(xué)院校)意見”欄，如是助學(xué)班學(xué)生應(yīng)蓋廣西大學(xué)自考辦的公章(不能蓋二級學(xué)院公章);如是銜接生應(yīng)蓋銜接學(xué)校的公章(或者銜接學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院的公章)，統(tǒng)一蓋日期戳?xí)r間為“2018年12月10日”。在“主考學(xué)校審核意見”欄統(tǒng)一蓋日期戳?xí)r間為“2018年12月20日”。

　　各學(xué)院交畢業(yè)生檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊排序，用鉛筆在每個檔案袋標記(學(xué)院、層次、畢業(yè)生名冊上的序號，是銜接畢業(yè)生的要標明銜接學(xué)校)。

　　銜接畢業(yè)生的實踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績單要加蓋銜接學(xué)校教務(wù)處或管理部門公章。系統(tǒng)不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關(guān)證明：(1)轉(zhuǎn)考證明及廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)“外省轉(zhuǎn)入信息查詢”查到的查詢結(jié)果打印單;(2)物流管理合格證(如丟失的找賽科公司開證明，蓋章);(3)實踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績證明。考生身份信息有改動的，需提交公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。

　　4、畢業(yè)材料復(fù)審(11月29日—12月6日)

　　我院將根據(jù)工作需要從各二級學(xué)院借調(diào)熟悉自考工作的人員參與畢業(yè)復(fù)審，具體工作人員名單另行通知。

　　5、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2019年1月中旬)

　　預(yù)計2019年1月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時間屆時另行通知。領(lǐng)取畢業(yè)證時為計劃申請學(xué)位的本科畢業(yè)生復(fù)印一份畢業(yè)生登記表，加蓋二級學(xué)院公章后，學(xué)院自存?zhèn)溆谩?/p>

　　發(fā)證時讓學(xué)生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號抄到檔案袋面，再密封檔案袋(檔案袋內(nèi)裝畢業(yè)生登記表一張，身份證復(fù)印件一份)，檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。

　　畢業(yè)生檔案移交辦法：

　　1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當由檔案專員通過機要方式轉(zhuǎn)移，不能將檔案交由畢業(yè)生個人攜帶。

　　2、自考銜接生的檔案轉(zhuǎn)移步驟：西大各二級學(xué)院將畢業(yè)生檔案密封后整體當面移交給高職高專院校，由高職高專院校將畢業(yè)生檔案并入考生個人檔案。在檔案移交時雙方認真核實并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

　　3、西大助學(xué)班畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移步驟：畢業(yè)生出具《調(diào)檔函》，各二級學(xué)院收到用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調(diào)檔函》后，必須通過郵政EMS郵寄(除郵政EMS外，不能使用其它任何快遞)到《調(diào)檔函》的檔案受理單位，郵寄費由考生個人支付。

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