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    【廣西大學】2015年上半年廣西自考畢業(yè)審核工作指南

    2015-05-14 16:55:00   來源:廣西自考網    點擊:   
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      一、受理對象:

      1、廣西大學助學班應屆畢業(yè)生;

      2、有廣西大學溝通課成績的助學班結業(yè)離校生。

      3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學自考銜接畢業(yè)生。

      二、工作要求

      1、各學院領到畢業(yè)生登記表后在“單位(院系)意見”欄加蓋“經審查合格,同意上報”及學院公章,日期填寫“2015年5月25日”;在“主考學校審核意見”欄的右下角填寫日期“2015年6月20日”。

      2、5月7日—18日各學院自行登錄系統(tǒng)審核預計畢業(yè)生的照片。畢業(yè)照片要求為免冠藍底證件照,成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。不合格的照片要求在此期間收集好學生的電子照片、身份證復印件和考生信息更正表交到自考科陳佳亮處。在復審過程中不再更換考生照片,如考生相片不符合要求,一律作為不合格退檔處理。

      3、各學院畢業(yè)初審時間:5月19—26日。5月26日下午5:30關閉系統(tǒng),各學院5月27日交畢業(yè)生材料到自考科。各學院在自考系統(tǒng)逐一錄入每個學生的畢業(yè)申請并按要求核對,符合畢業(yè)條件的打印畢業(yè)生登記表一式兩份。注意:所有畢業(yè)生的申請在26日前必須全部錄入,不合格的申請記錄務必刪去。

      4、5月28日—6月5日各學院到自考科復審檔案,同時報購買畢業(yè)證封面數(shù)(每本15元,學院統(tǒng)一收取現(xiàn)金后到繼續(xù)教育學院204室繳納)。

      5、領取畢業(yè)證及檔案材料(7月中旬,具體時間屆時另行通知)。

      6、為計劃申請學位的本科畢業(yè)生復印一份畢業(yè)生登記表,加蓋二級學院公章后,學院自存?zhèn)溆谩?/p>

      7、發(fā)畢業(yè)證給學生,要求學生核對畢業(yè)證書上的信息,如有差錯立即反饋。讓學生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號抄到檔案袋面,再密封檔案袋(檔案袋內裝畢業(yè)生登記表一張,身份證復印件一份),檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。

      三、注意事項

      1、審核畢業(yè)資格注意事項:

      (1)在畢業(yè)管理系統(tǒng)中下載考生成績,對照其上交的《畢業(yè)成績審核表》一一核對,無法在系統(tǒng)中下載的課程,要查核原因。

      (2)往屆畢業(yè)生申請本科畢業(yè),要交驗???含以上)畢業(yè)證原件,并上交畢業(yè)證復印件、教育部學歷證書電子注冊備案表(或中國高等教育學歷認證報告)各一份。

      自考銜接生申請專、本科畢業(yè),交驗所在銜接學校頒發(fā)的畢業(yè)證原件,并上交畢業(yè)證復印件。二級學院(或銜接學校)認真核實畢業(yè)證原件后在復印件上簽署“原件已核+工作人員名字+日期”,加蓋單位公章。

      應屆銜接生如在畢業(yè)初審期間未能上交??飘厴I(yè)證原件的,需出具所在專科學校教務處開具的畢業(yè)證明(注明所讀專業(yè)及畢業(yè)時間),并在6月25日將核驗簽字蓋章的畢業(yè)證復印件統(tǒng)一交到自考科。

      (3)自考銜接生的專(本)科畢業(yè)證書發(fā)證日期必須在2015年6月30日前,否則只能在下半年申請畢業(yè)。屬于中職與專科銜接試點的考生,在申請自學考試專業(yè)畢業(yè)時必須在檔案袋內附上已經核驗的中職畢業(yè)證書復印件。

      “教育部學歷證書電子注冊備案表”在中國學信網(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下載打印。樣本見附件5。

      “中國高等教育學歷認證報告”在南寧市教育路3號的大學生就業(yè)服務中心辦理(電話5320961)。樣本見附件6。

      2、打印畢業(yè)生登記表注意事項:

      (1)審核已達到畢業(yè)條件、查驗所上交材料齊備后,在畢業(yè)成績審核表上簽署審核者名字。

      (2)有免考科目的,須在畢業(yè)證辦理前通過免考申請。

      (3)選擇的專業(yè)代碼、名稱和層次必須準確,如法律(獨立本科段)專業(yè)代碼為B030001,法律(本科段)的專業(yè)代碼為C030101。主考學校必須選“廣西大學”。

      (4)檢查核對畢業(yè)生登記表上的打印信息并及時糾錯。如有錯漏或不合規(guī)范,一經送區(qū)自考委審核即不可進行更改。凡是大學專(或本)科、主考學校(廣西大學)、專業(yè)、身份證號、課程、成績等欄目信息有錯漏,以及照片不合格、課程相關內容打印在表格邊框上的,都必須修正重打。

      (5)嚴格把關,不符合畢業(yè)條件的不予打印《畢業(yè)生登記表》。特別注意要在系統(tǒng)上及時刪去其記錄。

      3、收集畢業(yè)檔案材料注意事項:

      按附件5第10點《檔案袋內裝材料一覽表》收齊并按順序裝袋。說明:實踐與應用課程紙質成績單(格式見附件3)要加蓋銜接學校教務處或管理部門公章;有以下幾種情況的必須提交相應的證明材料:

     ?、傧到y(tǒng)不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關證書,如:

      a.轉考證明及廣西自考網上系統(tǒng)“外省轉入信息查詢”查到的查詢結果打印單;

      b.中英合作商務管理合格證、物流管理合格證(如丟失的找賽科公司開證明,蓋章);

      c.實踐考核在校外的由考核單位蓋章的成績證明。

      ②公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。

      4、交檔注意事項:

      各學院交畢業(yè)生檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊排序,用鉛筆在每個檔案袋標記(學院、層次、畢業(yè)生名冊上的序號,是銜接畢業(yè)生的要標明銜接學校),同時報購畢業(yè)證封面數(shù)量,到204辦公室交款。

      5、自考畢業(yè)檔案復審注意事項:

      各學院按預先安排的時間派出工作人員到自考科參與復審,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。注意:區(qū)自考辦設定畢業(yè)審核系統(tǒng)關閉時間,超期無法進入系統(tǒng)辦理。各學院務必嚴格按照規(guī)定的時間,并請銜接學校和每個學生配合做好各項工作。申請畢業(yè)的學生要保持手機聯(lián)系通暢。

      附件:

    1、自考畢業(yè)成績審核表助學班.rar
    2、自考銜接畢業(yè)成績審核表.rar
    3、自考銜接實踐與應用課程成績表.doc
    4、廣西大學自考畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(學生)
    5、教育部學歷證書電子注冊備案表
    6、中國高等教育學歷認證報告

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