一、受理對象：

　　1、廣西大學助學班應屆畢業(yè)生;

　　2、有廣西大學溝通課成績的助學班結業(yè)離校生。

　　3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學自考銜接畢業(yè)生。

　　二、工作要求

　　1、各學院領到畢業(yè)生登記表后在“單位(院系)意見”欄加蓋“經審查合格，同意上報”及學院公章，日期填寫“2015年5月25日”;在“主考學校審核意見”欄的右下角填寫日期“2015年6月20日”。

　　2、5月7日—18日各學院自行登錄系統(tǒng)審核預計畢業(yè)生的照片。畢業(yè)照片要求為免冠藍底證件照，成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。不合格的照片要求在此期間收集好學生的電子照片、身份證復印件和考生信息更正表交到自考科陳佳亮處。在復審過程中不再更換考生照片，如考生相片不符合要求，一律作為不合格退檔處理。

　　3、各學院畢業(yè)初審時間：5月19—26日。5月26日下午5:30關閉系統(tǒng)，各學院5月27日交畢業(yè)生材料到自考科。各學院在自考系統(tǒng)逐一錄入每個學生的畢業(yè)申請并按要求核對，符合畢業(yè)條件的打印畢業(yè)生登記表一式兩份。注意：所有畢業(yè)生的申請在26日前必須全部錄入，不合格的申請記錄務必刪去。

　　4、5月28日—6月5日各學院到自考科復審檔案，同時報購買畢業(yè)證封面數(shù)(每本15元，學院統(tǒng)一收取現(xiàn)金后到繼續(xù)教育學院204室繳納)。

　　5、領取畢業(yè)證及檔案材料(7月中旬，具體時間屆時另行通知)。

　　6、為計劃申請學位的本科畢業(yè)生復印一份畢業(yè)生登記表，加蓋二級學院公章后，學院自存?zhèn)溆谩?/p>

　　7、發(fā)畢業(yè)證給學生，要求學生核對畢業(yè)證書上的信息，如有差錯立即反饋。讓學生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號抄到檔案袋面，再密封檔案袋(檔案袋內裝畢業(yè)生登記表一張，身份證復印件一份)，檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。

　　三、注意事項

　　1、審核畢業(yè)資格注意事項：

　　(1)在畢業(yè)管理系統(tǒng)中下載考生成績，對照其上交的《畢業(yè)成績審核表》一一核對，無法在系統(tǒng)中下載的課程，要查核原因。

　　(2)往屆畢業(yè)生申請本科畢業(yè)，要交驗?？?含以上)畢業(yè)證原件，并上交畢業(yè)證復印件、教育部學歷證書電子注冊備案表(或中國高等教育學歷認證報告)各一份。

　　自考銜接生申請專、本科畢業(yè)，交驗所在銜接學校頒發(fā)的畢業(yè)證原件，并上交畢業(yè)證復印件。二級學院(或銜接學校)認真核實畢業(yè)證原件后在復印件上簽署“原件已核+工作人員名字+日期”，加蓋單位公章。

　　應屆銜接生如在畢業(yè)初審期間未能上交?？飘厴I(yè)證原件的，需出具所在專科學校教務處開具的畢業(yè)證明(注明所讀專業(yè)及畢業(yè)時間)，并在6月25日將核驗簽字蓋章的畢業(yè)證復印件統(tǒng)一交到自考科。

　　(3)自考銜接生的專(本)科畢業(yè)證書發(fā)證日期必須在2015年6月30日前，否則只能在下半年申請畢業(yè)。屬于中職與專科銜接試點的考生，在申請自學考試專業(yè)畢業(yè)時必須在檔案袋內附上已經核驗的中職畢業(yè)證書復印件。

　　“教育部學歷證書電子注冊備案表”在中國學信網(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下載打印。樣本見附件5。

　　“中國高等教育學歷認證報告”在南寧市教育路3號的大學生就業(yè)服務中心辦理(電話5320961)。樣本見附件6。

　　2、打印畢業(yè)生登記表注意事項：

　　(1)審核已達到畢業(yè)條件、查驗所上交材料齊備后，在畢業(yè)成績審核表上簽署審核者名字。

　　(2)有免考科目的，須在畢業(yè)證辦理前通過免考申請。

　　(3)選擇的專業(yè)代碼、名稱和層次必須準確，如法律(獨立本科段)專業(yè)代碼為B030001，法律(本科段)的專業(yè)代碼為C030101。主考學校必須選“廣西大學”。

　　(4)檢查核對畢業(yè)生登記表上的打印信息并及時糾錯。如有錯漏或不合規(guī)范，一經送區(qū)自考委審核即不可進行更改。凡是大學專(或本)科、主考學校(廣西大學)、專業(yè)、身份證號、課程、成績等欄目信息有錯漏，以及照片不合格、課程相關內容打印在表格邊框上的，都必須修正重打。

　　(5)嚴格把關，不符合畢業(yè)條件的不予打印《畢業(yè)生登記表》。特別注意要在系統(tǒng)上及時刪去其記錄。

　　3、收集畢業(yè)檔案材料注意事項：

　　按附件5第10點《檔案袋內裝材料一覽表》收齊并按順序裝袋。說明：實踐與應用課程紙質成績單(格式見附件3)要加蓋銜接學校教務處或管理部門公章;有以下幾種情況的必須提交相應的證明材料：

　?、傧到y(tǒng)不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關證書,如：

　　a.轉考證明及廣西自考網上系統(tǒng)“外省轉入信息查詢”查到的查詢結果打印單;

　　b.中英合作商務管理合格證、物流管理合格證(如丟失的找賽科公司開證明，蓋章);

　　c.實踐考核在校外的由考核單位蓋章的成績證明。

　　②公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。

　　4、交檔注意事項：

　　各學院交畢業(yè)生檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊排序，用鉛筆在每個檔案袋標記(學院、層次、畢業(yè)生名冊上的序號，是銜接畢業(yè)生的要標明銜接學校)，同時報購畢業(yè)證封面數(shù)量，到204辦公室交款。

　　5、自考畢業(yè)檔案復審注意事項：

　　各學院按預先安排的時間派出工作人員到自考科參與復審，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。注意：區(qū)自考辦設定畢業(yè)審核系統(tǒng)關閉時間，超期無法進入系統(tǒng)辦理。各學院務必嚴格按照規(guī)定的時間，并請銜接學校和每個學生配合做好各項工作。申請畢業(yè)的學生要保持手機聯(lián)系通暢。

　　附件：

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