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【廣西大學(xué)】2016年上半年廣西自考畢業(yè)審核工作指南
一、受理對(duì)象
1、廣西大學(xué)助學(xué)班應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、有廣西大學(xué)溝通課成績(jī)的助學(xué)班結(jié)業(yè)離校生;
3、普高本(專(zhuān))科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學(xué)自考銜接畢業(yè)生。
二、畢業(yè)資格審核及材料上交
1、畢業(yè)生證件照審核(5月6日—12日)
各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄系統(tǒng)審核畢業(yè)生證件照。照片要求:免冠藍(lán)底證件照,成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的,務(wù)必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復(fù)印件和考生信息更正表交到自考科蔣基林處。如在畢業(yè)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)還有相片不合格的,只能及時(shí)通知學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)重新照相,否則做不合格檔案處理。
2、畢業(yè)初審(5月13—29日)
各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸系統(tǒng)逐一錄入學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)并按要求核對(duì),對(duì)符合畢業(yè)條件的,打印畢業(yè)生登記表一式兩份;不符合畢業(yè)條件的務(wù)必刪去。審核系統(tǒng)將在5月29日下午5:30準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉,逾期不再受理。
具體要求:
(1)在管理系統(tǒng)中下載考生成績(jī),對(duì)照其上交的《畢業(yè)成績(jī)審核表》一一核對(duì),無(wú)法在系統(tǒng)中下載的課程,要查核原因;
(2)申請(qǐng)本科的畢業(yè)生要交驗(yàn)專(zhuān)科(含以上)畢業(yè)證原件,并上交畢業(yè)證復(fù)印件、教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表(或中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告)各一份;
(3)自考銜接生交驗(yàn)所在銜接學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證原件,并上交畢業(yè)證復(fù)印件,二級(jí)學(xué)院(或銜接學(xué)校)核實(shí)畢業(yè)證原件后在復(fù)印件上簽署“原件已核+工作人員名字+日期”,加蓋單位公章;2016上半年申請(qǐng)自考本科畢業(yè)的銜接生如未能在畢業(yè)審核期間交驗(yàn)專(zhuān)科畢業(yè)證原件的,需出具所在銜接專(zhuān)科學(xué)校教務(wù)處開(kāi)具的其所讀專(zhuān)業(yè)及畢業(yè)時(shí)間的證明,其專(zhuān)科畢業(yè)證的發(fā)證時(shí)間需早于2016年6月30日之前(含當(dāng)日),其畢業(yè)證原件務(wù)必在6月29日前交到自考科,否則只能推遲到下半年才能辦理本科畢業(yè)。
(4)屬于中職與專(zhuān)科銜接試點(diǎn)的考生,在申請(qǐng)自學(xué)考試專(zhuān)業(yè)畢業(yè)時(shí)必須在檔案袋內(nèi)附上已經(jīng)核驗(yàn)的中職畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件。
“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表”在中國(guó)學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下載打印。樣本見(jiàn)附件5。
“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”在南寧市教育路3號(hào)的大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理(電話5320961)。樣本見(jiàn)附件6。
3、畢業(yè)生登記表上交及要求(5月30日)
各學(xué)院請(qǐng)于5月30日將畢業(yè)生材料交自考科。從2016上半年開(kāi)始,統(tǒng)一使用新版自學(xué)考試畢業(yè)生登記表。
特別注意:在“地級(jí)市自考辦(助學(xué)院校)意見(jiàn)”欄,如是助學(xué)班學(xué)生應(yīng)蓋廣西大學(xué)自考辦的公章(不能蓋二級(jí)學(xué)院公章);如是銜接生應(yīng)蓋銜接學(xué)校的公章(或者銜接學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院的公章),日期填寫(xiě)“2016年5月25日”。在“主考學(xué)校審核意見(jiàn)”欄的右下角(靠近“蓋章”兩字)填寫(xiě)日期“2016年6月20日”。
各學(xué)院交畢業(yè)生檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊(cè)排序,用鉛筆在每個(gè)檔案袋標(biāo)記(學(xué)院、層次、畢業(yè)生名冊(cè)上的序號(hào),是銜接畢業(yè)生的要標(biāo)明銜接學(xué)校)。
銜接畢業(yè)生的實(shí)踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績(jī)單要加蓋銜接學(xué)校教務(wù)處或管理部門(mén)公章。系統(tǒng)不能自動(dòng)下載成績(jī)的課程需提交的證明或相關(guān)證明:(1)轉(zhuǎn)考證明及廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)“外省轉(zhuǎn)入信息查詢(xún)”查到的查詢(xún)結(jié)果打印單;(2)中英合作商務(wù)管理合格證、物流管理合格證(如丟失的找賽科公司開(kāi)證明,蓋章);(3)實(shí)踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績(jī)證明。
考生身份信息有改動(dòng)的,需提交公安戶(hù)籍管理部門(mén)開(kāi)具的公民身份信息改動(dòng)證明原件。
4、畢業(yè)材料復(fù)審(5月31日—6月7日)
我院將根據(jù)工作需要從各二級(jí)學(xué)院借調(diào)熟悉自考工作的人員參與畢業(yè)復(fù)審,具體工作人員名單另行通知。
5、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2016年7月中旬)
預(yù)計(jì)2016年7月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料,具體時(shí)間屆時(shí)另行通知。領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)為計(jì)劃申請(qǐng)學(xué)位的本科畢業(yè)生復(fù)印一份畢業(yè)生登記表,加蓋二級(jí)學(xué)院公章后,學(xué)院自存?zhèn)溆谩?/p>
發(fā)證時(shí)讓學(xué)生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號(hào)抄到檔案袋面,再密封檔案袋(檔案袋內(nèi)裝畢業(yè)生登記表一張,身份證復(fù)印件一份),檔案袋封口處蓋公章(上中下三個(gè))。
廣西自考助學(xué)報(bào)名預(yù)約
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